Datenschutzerklärung Lernplattform Gebäudehüllenplaner/-in

Jeder Mensch kann selbst bestimmen, wem er welche seiner persönlichen Daten bekannt gibt und wofür diese Daten verwendet werden dürfen. Dies bedeutet:

• Datensparsamkeit: Wir sammeln so wenige Daten wie möglich.
• Transparenz: Wir informieren Sie mit dieser Datenschutzerklärung, wofür wir welche Daten sammeln, was mit Ihren Daten passiert und welche Rechte Sie geltend machen können.
• Datensicherheit: Wir geben unser Bestes, damit Ihre Daten zu jedem Zeitpunkt bei uns sicher sind.

• Verantwortlich für die Erhebung der Daten ist der Verein Trägerschaft Gebäudehüllenplaner, Lindenstrasse 4, CH-9240 Uzwil. Als Betreiber der Webseite www.gebäudehüllenplaner.swiss, Verantwortlicher für die Personendaten der Nutzer der Lernumgebung (Basis in Microsoft Teams resp. Microsoft 365) im Sinne des DSG.
• Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter info@gebaeudehuellenplaner.swiss

Im Rahmen des Angebots «Lehrgang Gebäudehüllenplaner/-in HFP» bearbeiten wir folgende Daten:

Daten, die Sie uns mitteilen

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer des gesamten Lehrgangs.

Klarstellung der erhobenen Daten:

1. Daten für Login und Registrierung:

• E-Mail-Adresse und Name: Diese Daten sind erforderlich, um ein Benutzerkonto zu erstellen.
• Account-Erstellung: Der Account wird von der Lehrgangsleitung resp. dem Sekretatriats des Vereins Trägerschaft Gebäudehüllenplaner/-in erstellt.

2. Daten, die ein Benutzer in der Lernumgebung in den Lernpaketen eingibt:

• Antworten auf Multiple-Choice/Single-Choice-Fragen: Diese Daten werden gespeichert und nur dem jeweiligen User angezeigt.
• Eingaben in Freitextfeldern: Als Benutzer/-in sollten Sie keine persönlichen, sensiblen Daten in Freitextfelder eingeben.

3. Persönliche Daten im Dashboard und in Microsoft Teams:

• Abgaben in Microsoft Teams: Persönliche Angaben, welche in Iihren Abgaben innerhalb Ihrer Leistungsnachweise enthalten sind (Word-, PDF oder andere Dokumente), werden in Microsoft Teams gespeichert.

Daten, die wir auf Grund Ihrer Nutzung automatisch erhalten

Zu den Personendaten, welche wir automatisch auf Grund Ihrer Nutzung erhalten, zählen auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite. In diesem Zusammenhang erheben wir wie folgt Personendaten von Ihnen: Informationen über Ihre Besuche unserer Webseite wie bspw. Umfang des Datentransfers, den Ort, von dem aus Sie Daten von unserer Webseite abrufen sowie andere Verbindungsdaten und Quellen, die Sie abrufen. Dies geschieht in der Regel durch die Verwendung von Logfiles und Cookies. Nähere Informationen zu Logfiles und Cookies erhalten Sie weiter unten. 

Bei Nutzung der GHP1-Lernumgebung erfassen wir mithilfe des Tools Plausible.io (Link zu Plausible Datenschutzerklärung) automatisch. Diese Daten umfassen: IP-Adresse (anonymisiert), Betriebssystem, Browsertyp und -version, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten und Verweildauer. Diese Informationen werden in anonymisierter Form gesammelt und können nicht auf eine bestimmte Person zurückgeführt werden. Aufgrund Ihres Fortschritts errechnen wir zudem den Gesamtfortschritt über einzelne Module/Lernpfade und den Gesamtfortschritt über den Lehrgang.

• Wir verarbeiten Daten, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.
• Wir verarbeiten Daten mit Ihrem Einverständnis.

Dafür erheben wir

• Technisch notwendige Daten: Gewisse Daten benötigen wir, um Ihnen die Funktionen des Angebots bereitstellen können. Dies sind: IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, …
• Daten, die Ihrem Komfort und Ihrer Sicherheit dienen: Zur Verhinderung von Datenmanipulation und zur Wiedererkennung Ihres Benutzers, setzen wir Cookies ein. (Mehr Informationen zu eingesetzten Cookies unter http://www.lernetz.ch/datenschutz). Um die Applikation sicher und zuverlässig betreiben zu können, loggen wir Fehler mit Sentry.io.
• Daten, an denen wir ein berechtigtes Interesse haben: Wir messen die Nutzung des Angebots mit dem datenschutzfreundlichen Tool Plausible (siehe oben).

Das Angebot Lehrgang Gebäudehüllenplaner/-in HFP ist eine Dienstleistung des Vereins Trägerschaft Gebäudehüllenplaner und wird durch LerNetz AG, Aarbergergasse 1, 3011 Bern betrieben. Nur berechtigte Personen beim Verein Trägerschaft Gebäudehüllenplaner und durch sie beauftragte Unterauftragsnehmer haben Zugriff auf Daten. Der Verein Trägerschaft Gebäudehüllenplaner stellt sicher, dass Unterauftragsnehmer den Datenschutz gewährleisten.

Daten, die innerhalb der Module/Ressourcen eingegeben werden:

Begasoft: Das Hosting des Angebots wird durch Begasoft AG, Laupenstrasse 17, 3008 Bern übernommen. Begasoft verfügt über ein Tier-IV-Datacenter in Bern-Wankdorf und ein georedundates System bei SenseLan in Düdingen, beide in der Schweiz lokalisiert. Zur Datenschutzerklärung von Begasoft

Flow.swiss: Das Backup der Daten übernimmt Flow Swiss AG, Dufourstrasse 49, 8008 Zürich. Zur Datenschutzerklärung von Flow.swiss

Daten, die in Microsoft Teams eingegeben werden (Chat, Fileupload etc.)

Microsoft: Die Daten, die in unserer Lernumgebung erfasst werden, werden mittels Microsoft365-Account bei Microsoft gespeichert. Microsoft stellt die Infrastruktur für die Datenspeicherung und -verarbeitung bereit und sorgt für deren Sicherheit und Integrität. Für detaillierte Informationen über die Datenspeicherung und den Datenschutz bei Microsoft verweisen wir auf die Datenschutzrichtlinien von Microsoft.

Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Grundsätzlich erfolgt die Bearbeitung der Daten in der Schweiz. In bestimmten Fällen können Personendaten jedoch auch an andere Länder weitergegeben oder dort verarbeitet werden, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dabei orientieren wir uns an der Liste der sicheren Drittstaaten des Schweizerischen Bundesrats.

Bitte beachten Sie, dass die Daten unserer Lernumgebung bei Microsoft gespeichert werden. Trotz sorgfältiger Auswahl und Überwachung unserer Dienstleister haben wir keine direkte Kontrolle über die Sicherheitsmassnahmen bei Microsoft. Microsoft ist für die Sicherheit und Integrität der gespeicherten Daten verantwortlich.

Ihre Daten werden über die gesamte Dauer des Lehrgangs und bis zur abgeschlossenen Höheren Fachprüfung aufbewahrt. Nach Abschluss der Höheren Fachprüfung werden Ihre Daten für weitere 6 Monate gespeichert und danach durch den Verein Trägerschaft Gebäudehüllenplaner manuell und vollständig gelöscht.